　　　　　　　　　　　　　　東領家3丁目町会　会則

第1章　総則及び目的

[名　称]

第1条　　この会は、「東領家3丁目町会」と称する。

[目　的]

第2条　　この会は、地域コミュニティ作りと自治活動の振興を目指し、会員相互の親睦と

福祉の向上を図り、住みよい街作りと会員の繁栄に寄与することを目的とする。

[事　業]

第3条　　この会則は、前条の目的を達成するために、次の事業を行う。

１、会員相互の親睦と相互扶助に関する事項

２、会員の福祉増進に関する事項

３、町会区域の環境整備・美化に関する事項

４、川口市等官公庁及び関係団体との連携に関する事項

５、その他、この会の目的達成に必要な事項

[会　員]

第4条　　この会は、東領家3丁目区域内に在住する世帯及び営業する事業所等、あるいは

その事業所等の勤務者、また区域内の小学校に通学している児童の保護者で、

この会の趣旨に賛同して入会した者をもって組織する。

第２章　　　　役　　員

[役　員]

第5条　　この会に次の役員を置く。

　　　　(１)会長　　１名　　 (２)副会長　　若干名　　　　 (３)総務　正副主任　　若干名

　　　　(４)会計　正副主任　若干名　(５)各種責任者　 (６)各部　正副部長　　若干名

(7)常任理事若干名 (８)班長　各班１名 (９)国の民生委員

(10)監査　　若干名

[顧問及び相談役]

第6条　　この会に、総会の決議により顧問及び相談役を置くことが出来る。

　　　　　　顧問及び相談役は、会の運営の重要な事項につき会長の諮問に応え、その意見を

　　　　　　具申する。　なお、相談役は、会長経験者で当代より３代前までの者とし、顧問は、

　　　　　　４～６代前の会長経験者とする。

[役員の任務]

第7条　　この会の役員の任務は、次の通りとする。

１，会長は、この会を代表し会務を統括する。

２，副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時はその職務を代行する。

３，総務は、会の総務事務一切を、会計は、会計事務一切を処理する。

４，各種責任者は、その各担当部門を総括し、事務一切を処理する。

５，各部部長は、その各部門を統括し、会務諸般の事務（慶弔等を含む）を連絡調整し

処理する。

６，班長は、班内会員を統括し、会費の徴収及び会務諸般の事項の連絡調整にあたる。

７，監査は、会計事務一切を監査する。

[役員の選出]

第8条　　役員の選出は次の通りとする。

１，正副会長・総務正副主任・会計正副主任・各種責任者・各部部長・常任理事・監査は、

総会にて選出し8承認を得るものとする。

２，各部副部長は各部で選出し、班長は各班内で選出し、総会で承認を得るものとする。

[役員の任期]

第9条　　役員の任期は基本２年とする。

１，同一役員の連続任期は４期８年とし、再選を妨げない。

２，班長は１年も可とする。　連続任期は２期４年までとし再任を妨げない。

（班長は、班内を順番に交代しながら活動することが望ましい。）

３，各部副部長及び各種副責任者は、部長・責任者の任期内とし再選を妨げない。

第３章　　　　会　　議

[会　議]　この会議は次の通りとする。

第10条

１，総　会

・総会は、通常総会（定期総会）と臨時総会とする。

通常総会は毎年１回、会長が４月～５月に招集し、事業報告及び事業案・決算と

予算・役員選出・会則の改正等の重要事項について、審議・決定する。

・臨時総会は、重要且つ緊急な事項につきその審議・決定のために、会長が招集し、

これを開催することができる。また、会員または役員も４分の１以上の要請があった

時も、これを会長が招集して開催するものとする。

２，全体役員会

・全体役員会は、全役員をもって構成し、会長がこれを招集し、総会の決定を承けて

この会の運営全般の諸事項を審議・協議し決定する。

３，役員「部長・常任理事」会

・役員「部長・常任理事」会は、各部部長・常任理事・各種責任者・監査（参加者に執行

部員を含む。）をもって構成し、会長がこれを招集し、執行部会からの議案その他、この

会の運営全般の基本事項について審議・協議する。

４，執行部会

・執行部会は正副会長・総務・会計の役員をもって構成し、会長がこれを招集し、この

会の運営全般の必要事項につき立案・審議・協議の上、それらを執行する。

５，その他の会議・委員会

・会長は必要に応じて正副会長会・各部部長会・常任理事会などの会議及び各種委員

会（参加者に執行部会役員を含む）を開催することができる。

・会議における議案の承認は、出席会員の過半数による賛成をもって行う。

・総会が最高議決機関であるが、緊急の事態・災害等が発生した場合は、迅速な対応

を優先させるために、執行部会等で重要事項を先行して決定し、事後の臨時または

定例の総会においてそれら重要事項の承認を得ることができる。

第4章　　　　経費及び会計

[経費・会計]

第11条　　

１，この会の経費は、会費・助成金その他の収入をもってまかない、この会の運営に充てる。

２，この会の会費は次のとおりとする。

（１）　持ち家の方　　　　　月額　　　　　400円以上

（２）　持ち家以外の方　　月額　　　　　300円以上

（３）　事業所等　　　　　　月額　　　　　500円以上

３，会費は班長が会員より徴収し、会計にこれを収める。

４，会費の納入は、初年度初めの1回が望ましいが 6か月の単位でも行うことができる。

[会計年度]

第1２条　　

１，この会の会計年度は毎年3月1日から翌年の2月末日までとする。

２，この会計の会計年度終了後、会計正副主任は速やかに前年度の収支決算を作成し、

監査役の監査を経て、これを通常総会に報告しなければならない。

第5章　　　　諸規定の制定

第13条　本会における慶弔・表彰・備品貸し出し・町会会館の使用・活動助成金・その他についての

諸規定は、別に定めることができる。但し、文書による既定のない事柄については、支障

の無い限り、今までの慣例によるものとする。

第6章

第14条　本会の会則の改正は、定例または臨時の総会において、出席会員の過半数による賛成を

　　　　　　もって行う。但し、諸規定の制定及び改正は全体役員会において、出席役員の過半数に

　　よる賛成をもって行う。